Aktuelle Versionsnummer: 5.5.09 (5.6) Beta Die folgenden nicht vollständigen Aufzählungen sollen eine kurze exemplarische Leistungsübersicht bezüglich dieser Vermietungs- und Verwaltungssoftware ermöglichen. Eine komplette Datenübernahme aus Fremdsystemen ist mit dem Programmtool „Fewo_Datenimport.exe” grundsätzlich möglich. • Komplette Verwaltungen von einer oder mehreren Ferienwohnungen [Fewodaten]: o Datenverwaltungen, Eigentümer, Betreuer usw. o Belegungszeiten mit Plausibilitätsprüfungen und Berechnungen [Hauptbildschirm]. o Saisonzeiten und Saisonpreise einschließlich Plausibilitätsprüfungen. • Verwaltungen der kompletten Gastdaten [Gastdaten]: o Komplette Buchungsdaten einschl. Status und differenzierten Buchungszeiten. Überbuchungen werden in der Belegungsmaske rot markiert. o Autom. Berechnungen von Mietkosten (unter Berücksichtigungen der Saisonzeiten), von Mietzeiten, von Kurbeiträgen, von Zahlungsaufteilungen, von Mehrwertsteuern usw. o Autom. Kontrollen. o Karteikartenausgabe. • Datenselektion bzw. Filterfunktionen (Suchsysteme) [Export]: o Allgemeine Suchfunktionen im Zusammenhang mit ▪ Ferienwohnungen. ▪ Buchungs- und Reisedaten. ▪ Wertefilter usw. o Spezielle Suchfunktionen in Verbindung mit dem Formel-Editor . ▪ Suchformeln können rechnergeführt mit der Hand oder der Maus eingegeben werden. ▪ Freie oder rechnergestützte Formeleditierung bzw. Modifizierung. ▪ Häufig benötigte spezielle Formeln sind vorgegeben und können ausgewählt werden. ▪ Syntaktische Fehlerprüfung. ▪ Alle Formeln können modifiziert werden. o Die Daten können sortiert nach vielfachen Wahlkriterien ausgegeben werden. • Datenexport in Verbindung mit Filterfunktionen (Suchsysteme): o Generierung von Datendateien als variable Textdateien zur Datenübernahme. ▪ Für Textverarbeitungssysteme (z: B. autom. Fakturierung [Beispiel-Rechnungen] ). ▪ Für Tabellenkalkulationen (z: B. zur vielseitigen weiteren Bearbeitungen). ▪ Zur Weiterverarbeitung in anderen (professionellen) Programmen. • Variable Listengenerierung in Verbindung mit Filterfunktionen (Suchsystemen): o Eine Vielfalt von vorgegebenen und frei gestaltbaren Listen wie: ▪ An- und Abreiselisten. ▪ Gästelisten. ▪ Zahlungsübersichten. ▪ Umsatzübersichten usw. o Die Bildschirmlisten sind auch als Druckausgabe verfügbar. • Statistiken (usw.) in Verbindung mit Filterfunktionen (Suchsystemen) [Statistik]: o Ausgabe von statistischen Werten und Übersichten. o Ausgabe von Summen und Zahlungsübersichten. o Ausgabe von Beiträgen, Mehrwert- bzw. Umsatzsteuern, Kurbeiträge usw. o Kontrolle der Datenbestände der Datenbanken. o Kontrolle potenzieller Quartalsrechnungen von Vermietungsagenturen. o Die Statistiken können gedruckt werden. • Adressenlisten (usw.) in Verbindung mit Filterfunktionen (Suchsysteme) [Adressen]: o Ausgabe von gestaltbaren Adressen usw. z. B. für Klebeetiketten. o Freie Positionsanpassungen und Gestaltungen. o Adresseneinträge in Briefe bzw. auf Briefumschläge. o Druckausgabe von Namensschildern. • Multifunktionaler Kalender [Hauptbildschirm]: o Belegungsübersichten mit Gastdatenabfragungen. o Saisoneinteilungsansichten einschl. der (roten) Darstellungen der preislich noch nicht erfassten Bereiche. o Ansichten von konfigurierbaren Ferienzeiten, Tagungen, Veranstaltungen usw. o Allgemeine Funktionen wie Tagesdatum, Uhrzeit, Wochentag usw. o Spezielle Funktionen wie z. B. die Anzahl der Nächte zwischen zwei Daten sowie die Anzeige des Wochentages zu einem speziellen Datum. • Datenimport: o Mit dem Programmtool „Fewo_Datenimport.exe” ist eine komplette Datenübernahme aus Fremdsystemen i. Allg. möglich. • Protokoll: o Das Verwaltungssystem (ab Version 3.7) protokolliert die Gastdateneingaben bzw. Gastdatenmodifizierungen. Es werden sowohl die alten (geänderten) Daten in ihrer Urform als auch u. a. die Änderungszeitpunkte gesichert. o Mit dem Programmtool „Fewo_ProtHan.exe” ist nicht nur eine allg. Ausgabe, sondern auch spezielle bzw. gezielte Auswertungen (Filter) der akt. Protokolldatei gewährleistet.