Diese Software wurde aus der Praxis heraus entwickelt. Durch die kontinuierliche Umsetzung von
pragmatischen Verfahrensabläufen ist eine weitgehend intuitive Bedienung gewährleistet. Die
gezielte Eingabeführung ermöglicht eine sehr schnelle automatisierte Erfassung von
Kundendaten, ohne den Bildschirm permanent im Blick haben zu müssen. Hierbei sind
notwendige Mausbenutzungen auf ein absolutes Minimum reduziert. Unterstützt wird eine
Eingabe auch durch die implementierten Kurzeingabefeatures [allg. Dateneingabe].
Zu berechnende Daten, wie z. B. Anzahl der Übernachtungen, Gesamtmietpreise, Gesamtkosten,
Mehrwertsteuer, Rabatte, Anzahlungen und Restzahlungen werden automatisch ermittelt und zur
Übernahme angeboten. Dieses gilt auch für den voll automatisierten Kurbeitragsrechner. Weitere
Unterstützungen leisten diverse automatisierte Kontrollroutinen, die kritische und unbewusste
Fehleingaben einschränkt bzw. diese kenntlich machen. Dieses ist insbesondere bei einer
nachträglichen Datenänderung von wesentlicher Bedeutung.
In Verbindung mit den Filterfunktionen können neben den Bildschirmausgaben auch eine Vielzahl
von Druck- und Dateiausgaben generiert werden. Hier sind auch diverse Listenausgaben, Label-
und Adressenausgaben, weitreichende Statistiken (auch zur abschnittsweisen Umsatzsteuer-
ermittlung) und Kontrollfunktionen zu subsumieren. Die Dateiausgabe eröffnet in Verbindung mit
Tabellenkalkulationsprogrammen und Textverarbeitungssystemen weitere Anwendungsoptionen
wie z. B. automatisierte Rechnungserstellungen.
Im Bereich der Filterfunktionen können vorgegebene Standardsuchvorgaben als auch spezielle
Verfahren angewendet werden. Hierzu gehört auch der Formeleditor, der spezielle kunden-
orientierte Suchvorgaben ermöglicht.
Die Datensätze können nach diversen Vorgaben sortiert ausgegeben werden.
Das Datum der Datenmaskenerstellung sowie das aktuelle Datum der letzten Datensatzänderung
werden zur Kontrolle u. a. in der jeweiligen Maske angezeigt.
Mit dem Programmtool „Fewo_Datenimport.exe” können komplette Gastdaten aus anderen
Verwaltungssystemen übernommen (importiert) werden. Voraussetzung ist, dass diese einen
Standard-Datenexport, z. B. wie für eine Serienbrieferstellung, ermöglichen.
Zusammenfassend gilt:
1.
Das Programm ermöglicht u. a. eine effiziente und sehr schnelle komplette Gastdaten-
erfassung mit weitreichenden Datenauswertungen [siehe auch Eingabebeispiel].
2.
Mit der geringen manuell einzugebenden Gastdatenmenge - viele Daten werden bei der
Dateneingabe automatisch generiert bzw. berechnet - stehen alle Leistungskategorien zur
Verfügung.
(Anmerkung: Mit den vorhandenen Beispieldatensätzen kann das Programmsystem [spielerisch] erforscht und
ausführlich getestet werden.)
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Diese privat entwickelte Software könnte aus meiner Sicht u. a. für die folgenden Zielgruppen
geeignet sein:
•
Einzelvermieter: Vermietung von einer oder mehreren eigenen Ferienwohnungen in
Eigenregie.
•
kleine Vermietergemeinschaften - Vermietungsverwaltungen usw.
•
indirekte Vermieter: Vermietung von einer oder mehreren eigenen Ferienwohnungen durch
Vermietungsagenturen.
(Zum Beispiel bieten sich u. a. auch die schnellen Überprüfungen der Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie der
Quartalsabrechnungen der Vermietungsagenturen an.)